Wer wir sind
Wir sind agenworks – der Agenturfinder. Unternehmen, die eine passende Agentur suchen, kommen zu uns. Wir hören zu, verstehen das Projekt und matchen sie mit der Agentur, die wirklich passt. Damit unsere Berater:innen den Kopf frei haben für Kunden und Agenturen, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund den Laden zusammenhält. Genau dafür suchen wir dich.
Deine Rolle
Als Backoffice-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse rund laufen, Termine sitzen und Unterlagen da sind, wo sie hingehören – bevor jemand danach fragen muss.
Konkret heißt das:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und hältst unsere Abläufe am Laufen
- Du pflegst Daten in unserem CRM, legst neue Kontakte an und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – Belege sortieren, Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen prüfen
- Du koordinierst Termine, organisierst Calls und behältst Kalender und Postfächer im Blick
- Du erstellst Angebote, Verträge und Auswertungen nach Vorlage
- Du bist Ansprechpartner:in für Kunden und Agenturen bei organisatorischen Fragen – per E-Mail und Telefon
- Du denkst mit: Wenn dir etwas ineffizient vorkommt, sagst du Bescheid und hilfst, es besser zu machen
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management, Backoffice oder als Teamassistenz
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen kleinen Baustellen den Überblick
- Du bist sicher mit den gängigen Tools (Office/Google Workspace) und hast keine Scheu vor neuen Systemen – CRM, Buchhaltungstools und Co. lernst du schnell
- Erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus, kein Muss
- Du schreibst freundliche, klare E-Mails und kannst dich am Telefon gut verständigen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Du bist verlässlich, denkst mit und arbeitest gerne eigenverantwortlich
Was wir bieten
- Echte Flexibilität: Remote, Hybrid oder bei uns vor Ort – wie es für dich passt
- Vollzeit oder Teilzeit, gerne auch familienfreundlich planbar
- Ein eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt stupider Routine
- Modernes Tooling – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt
- Faires Gehalt und Raum, mit der Rolle zu wachsen
Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du gut zu uns passt - Anschreiben optional, Persönlichkeit erwünscht.